Hauptanforderungen an Dokumente

Dokumente sind ein integraler Bestandteil unsererLeben. Unsere Geburt wird durch ein Dokument bestätigt, jeder Lebensabschnitt ist mit offiziellen Papieren verbunden und sogar der Tod ist dokumentiert. Das Hauptelement eines Dokuments jeder Art sind die Anforderungen. Es geht um sie, die später besprochen werden.

Anforderungen an Dokumente
Die Anforderungen von Dokumenten sind ihre Elemente, dieermöglichen, den Zweck, Art und Grad der Bedeutung des Papiers zu beurteilen. Für heute in unserem Land wird der einheitliche Staatsstandard (GOST 351141 von 1998 akzeptiert), der nicht nur Menge von Voraussetzungen als solcher, sondern auch Anforderungen zu ihrer Registrierung definiert, und auch ihre Kombination in der Dokumentation verschiedener Art regelt, wird akzeptiert.

Die Art des Dokuments wird durch den Grad seiner Wichtigkeit bestimmt,Zweck. Sie bestimmen wiederum die Anzahl und den Ort der Requisiten. Im Allgemeinen können die Dokumente in zwei große Kategorien unterteilt werden: offizielle und persönliche.

Persönlich sind das Ergebnis von AktivitätenPerson Dazu gehören Briefe und Memoiren, Fotos und Notizen. Solche Dokumente sind nur für eine bestimmte Person oder einen bestimmten Personenkreis von Wert, meist sind sie nicht rechtskräftig.

grundlegende Details der Dokumente
Offizielle Dokumente enthalten verschiedeneVerwaltungs- und Regulierungshandlungen, die zur Ausführung innerhalb einer separaten Organisation oder des Staates insgesamt (Verordnungen, Gesetze, Vorschriften, Protokolle usw.) bestimmt sind, sowie offizielle persönliche Dokumente (Personalausweise, Dokumente, die den Personenstand, den Status usw. bestätigen) d.).

Details der Dokumente sind das Hauptelementihre offizielle Vielfalt. Wie oben erwähnt, bestimmen Status und Zweck des offiziellen Dokuments die Anzahl der Bestandteile.

In einer separaten Kategorie können Sie den Hauptbereich auswählenDetails der Dokumente. Wie schon aus dem Namen dieser Kategorie hervorgeht, stellen sie eine Reihe von Elementen dar, die notwendigerweise in offiziellen Papieren enthalten sind. Am deutlichsten spiegeln die grundlegenden Details die Form oder Form des Dokuments wider. In ihnen werden diese Erfordernisse des Dokuments gesammelt, ohne die dies als nicht korrekt angesehen würde. Darunter sind:

  • Staatswappen und / oder Firmenlogo;
  • Name der Organisation (vollständig und gegebenenfalls abgekürzt);
  • Referenzdaten. Es sei darauf hingewiesen, dass die Bestimmungen der Norm keine klaren Hinweise auf die Vollständigkeit des Inhalts dieser Daten enthalten. Daher reicht es aus, in ihnen nur die Rechtsanschrift und die Kontaktnummern anzugeben. Sie enthalten jedoch häufig Bankverbindungen.
  • Name des Dokuments;
  • der Autor und die Daten der Person, an die das Dokument gesendet wird;
  • Datum und Registrierungsnummer;
  • titel;
  • der tatsächliche Text des Dokuments;
  • die Unterschrift des Regisseurs oder des Autors.

Diese Details des Dokuments sind weit entferntdie einzigen Zusätzlich zu den grundlegenden Elementen kann es verschiedene Dringlichkeits- und Vertraulichkeitskennzeichen, Genehmigungen oder Genehmigungen enthalten (auch "Geier" und "Visa" genannt).

Einzelheiten zu den Dokumenten
Viele Dokumente dagegen sind mächtig und ohneeinige der oben genannten Artikel. Diejenigen, die für interne Umsätze gedacht sind, enthalten möglicherweise keine Referenzdaten über die Organisation, sondern können auf einem Formular ohne Formular ausgeführt werden.

Angaben zu den Dokumenten, deren ordnungsgemäße Platzierung undBei der Registrierung nach dem akzeptierten Standard sprechen sie nicht nur über die Alphabetisierung des für die Erstellung des Dokuments verantwortlichen Darstellers, sondern auch über den hohen Status der Organisation.