Klassifizierung von Dokumenten: grundlegende Kriterien

Um eine große Anzahl von leicht zu verstehenDokumente, entwickelte spezielle Regeln für ihre Zusammenstellung und Gestaltung, verschiedene Klassifikationen, sowie die entsprechenden Formen und Methoden der Arbeit mit ihnen.

Klassifizierung von Dokumenten
Es sollte darauf hingewiesen werden, dass die Klassifizierung von Dokumentenist extrem wichtig, weil es hilft, ihre spezifischen Eigenschaften hervorzuheben und es möglich macht, sie am rationellsten zu verwenden. Es ist eines der ältesten und bis zum Ende unvollendeten Probleme, deren Entwicklung erst in den späten 1960er Jahren begann. Die meisten Ansätze zur Verteilung von Dokumentationen an einzelne Gruppen betrafen bisher nur spezifische Merkmale in Bezug auf das Tätigkeitsfeld oder eine bestimmte Wissenschaft. Und erst kürzlich gab es eine vielschichtige Klassifizierung von Dokumenten auf der Basis von Informationen und Materialkomponenten.

Alle Dokumente können nach folgenden Kriterien unterteilt werden:

1. Die Umstände ihrer Funktion in Raum und Zeit. Wir berücksichtigen die Ordnungsmäßigkeit der Veröffentlichung (periodisch und nichtperiodisch), die Zeit des Erscheinens (Original, Original, Kopie, Duplikat), den Ausstellungsort (regional, national oder fremd);

Klassifizierung von Buchhaltungsunterlagen
2. Informationskomponente.

  • achten Sie auf den Inhalt und den Grad der Generalisierung von Informationen (primäre und sekundäre Dokumentation);

  • Die Klassifizierung von Dokumenten umfasst die Dimension der aufgezeichneten Informationen in Bezug auf Größe (Format) und Seitenanzahl (Volumen).

  • Trennung nach der Wahrnehmung von Informationen (sie können von einer Person gelesen werden oder erfordern spezielle technische Geräte);

  • Diese Klassifizierung von Dokumenten umfasst auch die Art der Zeichenmittel, mit denen Informationen aufgezeichnet werden (Text und Nichttextformulare).

  • Gemäß dem Verfahren zum Aufzeichnen von Daten gibt es handschriftliche, gedruckte, mechanische, magnetische, fotografische, optische, Laser- und elektronische Dokumente.

3. Die Materialkomponente, die bestimmte Kriterien enthält (beispielsweise das Material des Informationsträgers sowie dessen Form und Design).

 Klassifizierung von Buchhaltungsunterlagen
Es ist erwähnenswert, dass die Verteilung der Dokumentation nach ihrem Inhalt und ihrer Form in getrennte Gruppen ermöglicht, um die Arbeit damit effektiver zu gestalten.

Es sollte das heute erwähnt werdenEs gibt auch eine angemessene Klassifizierung der Buchhaltungsunterlagen, die ihren Inhalt, Ort und Reihenfolge der Vorbereitung, Zweck und Verwendungsmethode berücksichtigt.

Diese Einteilung der Buchhaltungsbelege umfasst folgende Einteilung in Typen:

  • je nach Zweck - Verwaltungs- und Ausführungsrecht, Rechnungsabschluss oder kombiniert;

  • in der Reihenfolge der Vorbereitung - primär und konsolidiert;

  • interne und externe Dokumente;

  • je nach Verwendungsmethode - Einwegartikel und Sammelgut;

  • abhängig vom inhalt - bargeld, abrechnung und material.

Ich muss sagen, dass diese Einteilung beinhaltetViele Kriterien und sind sehr breit gefasst, so dass jedes Dokument gleichzeitig zu verschiedenen Gruppen gehört, es kann jedoch durch bestimmte Merkmale charakterisiert und nur in dem betreffenden Bereich verwendet werden.